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Verwaltung von Diensten, Helfern, Adressen und Material inkl. Statistik
DiVe-BASIC - Günstiges Basismodell einer Dienstverwaltung DiVe-PRO - Frei skalierbare Individuallösung einer Dienstverwaltung |
Funktionsmerkmale
Die BASIC-Edition der DiVe enthält unter anderem folgende Funktionen und Leistungsmerkmale:
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Kalender mit
- automatischer Monatswahl
- Anzeige des Dienststatus (belegte Plätze / geplante Plätze)
- Hervorhebung eigener Dienste
- Hervorhebung aktueller Dienste
- freier Monats- und Jahreswahl
- Terminexport im ICS-Format von Einzelterminen, einem Monat oder dem kompletten Jahr
- automatischer Bereitstellung eines Gruppenkalenders im ICS-Format
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Anmeldeliste für Helfer
mit Anzeige aller wichtigen Eckdaten der Dienste wie- Einsatzbezeichnung
- Einsatzort
- Datum
- Wochentag
- Uhrzeit
- freie Plätze
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Benutzerebenen
es wird zwischen drei verschiedenen Hauptbenutzerebenen unterschieden:- Administrator
- Dienstverwalter
- Helfer
- Supervisor (Anzeige aller Kalender, Benutzerdaten und Statistiken auf Verbandsebene)
- Betrachter (reine Anzeige des Kalenders)
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Benutzerverwaltung
es wird zwischen den folgenden Verwaltungsarten unterschieden:- dynamische Benutzerdaten, d.h. die Benutzer pflegen ihre Daten selbst
- administrative Benutzerverwaltung auf helferübergeordneter Ebene
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Adressenliste
mit allen relevanten Daten für die drei Hauptbenutzerebenen und den Supervisor, u.a.
- Profilbild
- Helfername
- Anschrift mit Kartenlink
- Telefonnummer(n)
- Geburtsdatum (für die Überprüfung auf Volljährigkeit bei Diensten nach 22:00 Uhr und einen automatischen Geburtstagsgruß)
- Ausbildungsstand / Qualifikation
- KfZ-Klasse
- eMail-Adresse
- Übersicht der jeweiligen Dienstanmeldungen
- Persönliche Dienstübersicht für jeden Helfer mit Jahreswahl und Detailinformationen
- Profilpflegeseite für jeden Helfer (dynamische Benutzerdaten)
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Statistik:
Zu allen Diensten, Ihren Dienstabenden sowie den Logins und der Systembenutzung gibt es aussagekräftige Statistiken, die keine Fragen mehr offen lassen.